Pourquoi mettre en place une solution RH dans son entreprise ?

Publié le : 12/07/2022
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Au sein de toute entreprise, la gestion des ressources humaines occupe une place de choix et doit être mise au cœur des stratégies de l’organisation. Elle concerne la gestion des affaires du personnel existant mais également celles des nouveaux recrutements, et des départs. Mettre en place une bonne gestion des ressources humaines intervient directement dans la réussite de l’entreprise. C’est pourquoi, il est essentiel d’assurer une gestion efficace et performante, ce qui devient de plus en plus difficile face aux nombreuses contraintes et tâches liées à cette fonction sur fond de transformation digitale des entreprises. Il faudra réfléchir à la gestion de la paie, la gestion des compétences, de la formation, des promotions et notamment des absences. Afin de répondre efficacement au besoin d’une bonne gestion des ressources humaines, il convient de mettre la lumière sur une solution RH. Il est question d’un outil informatique qui permet d’automatiser un ensemble de tâches afférentes au RH et qui garantit l’optimisation de la gestion des ressources humaines.

Qu’est-ce qu’une solution RH ?

Elle est également appelée Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et consiste en un système qui renferme l’ensemble des outils indispensables à la gestion, à l’automatisation des tâches, et à l’optimisation de tous les mécanismes de ressources humaines dans une entreprise. Il s’agit donc d’un groupe de logiciels qui a la possibilité de s’adapter à l’activité de toute organisation ainsi que ses différents besoins. Il n’est de ce fait plus question de tableurs Excel ou de fichiers papiers, mais d’un outil performant et efficace qui permet une gestion optimale des ressources humaines avec une centralisation des informations et des requêtes des employés. Cette solution RH permet également d’effectuer une analyse de l’ensemble des données RH ainsi que des statistiques à même de pouvoir prendre les décisions stratégiques les plus rationnelles.
La solution RH se décline sous la forme d’une série de modules dont chacun est dédié à une tâche spécifique : la gestion de la paie, la gestion des formations, la gestion des recrutements, la gestion des absences et des congés, etc. Tous ces modules sont interconnectés entre eux. Cet outil permet de mettre en place un échange de données RH qui est bien plus simple et facile débouchant sur l’élaboration de tableaux de bord complets.

Comment bien choisir sa solution RH ?

L’utilisation d’un logiciel RH est plus que jamais une nécessité pour l’organisation de la fonction ressources humaines au sein de toute entreprise. Encore faut-il choisir la bonne solution et pour ce faire, il suffit de se fier à un certain nombre de critères qui permet d’identifier le meilleur outil de gestion RH.

  • Un logiciel RH adapté aux besoins : il est important de vérifier que la solution RH à choisir s’adapte à la taille de l’entreprise qu’elle soit PME, TPE ou encore grand compte afin de ne disposer que des fonctionnalités dont l’entreprise a besoin et rien de plus. Cela permet d’éviter un coût supplémentaire inutile.
  • Une solution RH à utilisation simple et facilement paramétrable : si l’installation d’un logiciel RH se fait avec des complications cela engendrera forcément des contraintes diverses pour l’entreprise. Il est donc essentiel que la solution RH choisie soit facile à implémenter, à utiliser, à paramétrer et à déployer. Il est possible d’ailleurs d’effectuer un essai gratuit de logiciel RH afin de d’assurer de son efficacité pour son entreprise.
  • Une solution RH assortie d’une garantie de maintenance : le service de maintenance et de mise à jour est d’une importance capitale pour garantir le bon fonctionnement du logiciel RH pendant de nombreuses années. Il est possible d’obtenir ce service auprès du développeur de la solution ou auprès du prestataire informatique habituel.
  • Une solution RH conforme aux normes de sécurité : l’outil RH doit absolument se conformer aux différentes normes de sécurité, telles que le RGPD, à même de protéger les données personnelles des employés ou encore des candidats au recrutement.
  • Une solution RH évolutive : si un logiciel de gestion des ressources humaines n’est pas évolutif, il peut impliquer quelques contraintes à l’entreprise qui voit ses besoins évoluer et a donc besoin que ses solutions puissent suivre cette évolution.

Pourquoi opter pour une solution RH sur mesure?

Il existe sur le marché de nombreuses solutions telles que les ERP dont une grande partie renferment des fonctionnalités orientées RH. Néanmoins, l’ensemble de ces solutions sont plutôt standards et ne répondent donc pas à la totalité des besoins de toutes les entreprises. C’est pourquoi, il devient nécessaire de penser au développement d’une solution RH sur mesure qui peut être 100% personnalisée selon les besoins précis de l’entreprise. En effet, toutes les organisations n’ont pas les mêmes stratégies en matière de gestion des ressources humaines. Elles déclinent des processus spécifiques, des objectifs particuliers pour lesquels, il n’existe pas forcément une solution toute prête sur le marché. A ce titre, le développement d’une solution RH sur mesure s’impose de plus belle car elles pourront ainsi disposer d’un outil de pilotage des ressources humaines avec une haute valeur ajoutée.

Lorsqu’une entreprise opte pour un logiciel RH sur mesure, elle garantit l’intégration de modules ou de fonctionnalités personnalisées tout en évitant celles qui sont inutiles à son activité. Par conséquent, il y a à ce niveau un réel gain de coût et d’efficacité. Il sera plus facile à l’entreprise d’apporter les modifications nécessaires à la solution RH en cas d’évolution de ses besoins en la matière.

Développer son logiciel RH avec WinDev, quels avantages ?

Windev est un environnement de développement qui permet de concevoir différents types d’applications et de logiciels de manière intuitive et surtout simplifiée. Il s’agit de surcroît d’un outil complet permettant des développements rapides eu égard au fait qu’il possède son propre langage. Afin de pouvoir développer une solution RH efficace et performante mais également sur mesure, il est recommandé de recourir à l’outil Windev qui offre de nombreux avantages à cet effet. Il se distingue des autres environnements par la mise à disposition de plusieurs fonctionnalités, à même de permettre une large palette de choix. Windev est également un outil puissant et qui est très facile d’utilisation, il offre une gestion globale de l’ensemble des étapes du développement de la solution RH à commencer par le cahier des charges jusqu’à la phase de la maintenance et de la mise à jour du logiciel. Windev est également réputé pour son offre d’interfaces avec un graphisme de qualité et qui sont toutes personnalisables pour un rendu qui correspond à la perfection aux besoins de l’entreprise.

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