Logiciel Desktop: Application web extranet GED

Durée de développement: Trois mois
Types de maintenance: Corrective

A propos du projet

ETC Soft a pris en charge le développement et la mise en place du projet GED qui s’inscrit dans le cadre de l’amélioration et l’automatisation de la gestion des documents au sein de la société AB Report.
L’application GED est constituée d’un site extranet conçu essentiellement pour la gestion des documents, accessible à partir du site web de la société.

Technologie(s) utilisée(s):

Webdev 22
Hyper File 22

Quelques fonctionnalités

Accès Administration

Gestion des utilisateurs
Gestion des droits d’accès
Gestion des dossiers et des fichiers
Gestion des notifications
Gestion de l’historique
Gestion des archives
Gestion de la rédaction collaborative en temps réel
Recherche des documents

Gestion des dossiers et fichiers

Modification des dossiers
Suppression des dossiers
Suppression des sous-dossiers
Upload des fichiers
Download des fichiers
Annulation des dossiers
Ajout des dossiers

Gestion des notifications

Envoie automatique des emails
Partage des informations avec les utilisateurs
Envoie des emails par profil

Gestion de l’historique

Suivi de l’historique du système
Suivi des fichiers dans le système
Filtration par date/nom du fichier
Modification des fichiers

Rédaction collaborative

L’édition des documents en ligne
Modification en mode collaboratif
Changement en temps réel
Elaboration simultanée d’un document par utilisateur
Importation des documents sous format HTML/Texte
Exportation des documents sous format HTML/Texte
Versionning des documents

Gestion des dossiers et fichiers

Modification des dossiers
Suppression des dossiers
Suppression des sous-dossiers
Upload des fichiers
Download des fichiers
Annulation des dossiers
Ajout des dossiers

Recherche des documents

Recherche des documents présents dans le système
Affichage de la liste des documents
Filtration des documents par nom/date