Logiciel Desktop: Application web extranet GED
Durée de développement: Trois mois
Types de maintenance: Corrective
A propos du projet
ETC Soft a pris en charge le développement et la mise en place du projet GED qui s’inscrit dans le cadre de l’amélioration et l’automatisation de la gestion des documents au sein de la société AB Report.
L’application GED est constituée d’un site extranet conçu essentiellement pour la gestion des documents, accessible à partir du site web de la société.
Technologie(s) utilisée(s):
- Webdev 22
- Hyper File 22
Quelques fonctionnalités
Accès Administration
- Gestion des utilisateurs
- Gestion des droits d’accès
- Gestion des dossiers et des fichiers
- Gestion des notifications
- Gestion de l’historique
- Gestion des archives
- Gestion de la rédaction collaborative en temps réel
- Recherche des documents
Gestion des dossiers et fichiers
- Modification des dossiers
- Suppression des dossiers
- Suppression des sous-dossiers
- Upload des fichiers
- Download des fichiers
- Annulation des dossiers
- Ajout des dossiers
Gestion des notifications
- Envoie automatique des emails
- Partage des informations avec les utilisateurs
- Envoie des emails par profil
Gestion de l’historique
- Suivi de l’historique du système
- Suivi des fichiers dans le système
- Filtration par date/nom du fichier
- Modification des fichiers
Rédaction collaborative
- L’édition des documents en ligne
- Modification en mode collaboratif
- Changement en temps réel
- Elaboration simultanée d’un document par utilisateur
- Importation des documents sous format HTML/Texte
- Exportation des documents sous format HTML/Texte
- Versionning des documents
Gestion des dossiers et fichiers
- Modification des dossiers
- Suppression des dossiers
- Suppression des sous-dossiers
- Upload des fichiers
- Download des fichiers
- Annulation des dossiers
- Ajout des dossiers
Recherche des documents
- Recherche des documents présents dans le système
- Affichage de la liste des documents
- Filtration des documents par nom/date