Étude de cas · Gestion documentaire · AB Report

Un extranet de gestion électronique de documents (GED) pour AB Report

Pour améliorer et automatiser sa gestion documentaire, AB Report nous a confié le développement d’un extranet de GED, accessible depuis son site web. Le projet a été réalisé en trois mois, puis suivi en maintenance corrective.

WebDev 22HFSQL 223 moisTMA corrective

Un extranet de gestion électronique de documents (GED) pour AB Report — illustration
3 moisde développement
3 moisde développement
Extranetaccessible depuis le site
Temps réelrédaction collaborative
TMAmaintenance corrective

Le projet

Le défi et notre solution

Le défi

Documents dispersés, versions multiples, partage par e-mail : AB Report voulait améliorer et automatiser la gestion de ses documents, avec des accès contrôlés selon les profils.

Notre solution

  • Extranet de GED développé en WebDev 22
  • Droits d’accès par utilisateur et par profil
  • Rédaction collaborative en temps réel
  • Historique et versionnement des documents

Ce que nous avons réalisé

6 modules métier

Le détail de ce que couvre la solution livrée.

Administration

Utilisateurs, droits d’accès, archives.

Dossiers et fichiers

Création, modification, suppression, dépôt et téléchargement.

Notifications

E-mails automatiques et partage d’informations par profil.

Historique

Suivi des fichiers et du système, filtres par date ou par nom.

Rédaction collaborative

Édition en ligne simultanée, import et export HTML / texte, versions.

Recherche

Recherche et filtrage des documents par nom ou par date.

Résultats

Ce que le projet a apporté

  • Des documents centralisés et accessibles en ligne
  • Des accès maîtrisés selon les profils
  • Une collaboration en temps réel sur les documents
  • Une traçabilité complète grâce à l’historique

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