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Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning), ou progiciel de gestion intégré (PGI), est un logiciel qui réunit les fonctions de l’entreprise (finance, achats, stocks, production, ventes, RH) dans un système unique, autour d’une base de données commune.
En bref
Logiciel ERP en 4 points
Sigle
Enterprise Resource Planning, ou PGI en français.
Principe
Une seule base de données pour toute l’entreprise.
Modules
Finance, achats, stocks, production, ventes, RH.
Exemples
SAP, Sage, Cegid, Microsoft Dynamics, Odoo.
Comment fonctionne un ERP ?
Chaque service saisit ses informations dans le même système : une commande client met à jour les stocks, déclenche les achats nécessaires, alimente la facturation puis la comptabilité. Les données ne sont saisies qu’une fois et chacun dispose d’une vision à jour, en temps réel.
Les avantages d’un ERP
- Une vision unifiée et à jour de l’entreprise
- Moins de ressaisies et moins d’erreurs
- Des processus plus fluides entre les services
- Un meilleur pilotage et une conformité facilitée
Un ERP demande en revanche un projet de déploiement important. Lorsqu’un métier est très spécifique, il est souvent complété par une application sur mesure connectée par API.
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FAQ
Questions fréquentes sur le logiciel ERP
Quelle est la différence entre CRM et ERP ?
Un CRM se concentre sur la relation client : contacts, opportunités, suivi commercial. Un ERP couvre l’ensemble des ressources de l’entreprise, de la finance à la production. Les deux sont souvent connectés.
Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?
Une vue unifiée et à jour de l’activité, des processus simplifiés, moins de coûts administratifs et une meilleure conformité réglementaire.
ERP ou logiciel sur mesure ?
Un ERP couvre bien les fonctions standards. Pour un métier spécifique, une application sur mesure, connectée à l’ERP, évite de déformer vos processus pour les faire entrer dans le progiciel.
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